Weiterhin Öffentliche Ordner mit Exchange Server 2013, aber …

Die nächste Version des Exchange Server (V15) steht in den Startlöchern und wird mit Office 2013 veröffentlicht. Eine der spannenden Fragen war, ob der bereits mit Exchange Server 2007 „angedachte“ Verzicht auf Öffentliche Ordner“ nun kommt. Nein, Öffentliche Ordner wird es weiterhin geben, wenn auch die dafür bisher separat gehaltene Öffentliche Ordner Datenbank „Geschichte“ sein wird.

In der Konsequenz bedeutet dies, das Konzept der Öffentlichen Ordner Replikation wird es nicht mehr geben, weil die Inhalte und die Hierarchie der Öffentlichen Ordner künftig in „spezielle“ Postfächer verlagert werden. Damit fallen die Öffentlichen Ordner in Zukunft auch unter die DAG (Database Availablity Group). Es ist auch möglich die Öffentlichen Ordner in unterschiedliche ÖO-Postfächer aufzuteilen.

Passwortänderung per OWA 2007/2010

Wir sind nun des Öfteren über das Problem gestolpert, dass man in OWA sein Passwort nicht wie gewünscht ändern kann. Hier eine Zusammenfassung der möglichen Situationen in OWA 200/2010:

Passwortänderung per OWA 2007

Passwortänderung per OWA 2010

A. Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern ist aktiviert:
    –> Benutzer kann sich in OWA nicht anmelden

B. Benutzer will Passwort ändern in OWA, Einstellung bei Konto „Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern“ ist deaktiviert
    –> Benutzer kann sich anmelden aber Kennwort nicht ändern

Daher hier ein Workarround:

  1. Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern“ ausschalten
  2. Benutzer meldet sich und informiert Administrator dass er angemeldet ist
  3. Administrator setzt Option „Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern
  4. Benutzer ändern sein Passwort erfolgreich

Hinweis:
Das IIS-Virtual Directory „IISADMPWD“ ist ab OWA 2007 nicht mehr notwendig und vorgesehen. Ausnahme ist eine gemischte Umgebung mit OWA 2003

Office 2010 SP1 & CRM 2011 => HotFix

Mit dem Service Pack 1 von Office 2010 und dem neuen Outlook 2010 CRM Addin kam es in Sachen Erinnerungsfenster zu einem Problem. Die Erinnerungen funktionierten nicht mehr.Deaktivierte man das CRM AddIn kam die Erinnerungsfunktion ebenfalls nicht zurück.

Microsoft hat mittlerweile unter KB2588842 ein kumulatives Update Paket veröffentlicht. Ebenso steht unter KB2584053 ein HotFix bereit, welches in 32- und 64bit Variante angefordert werden kann.

Anwendern von Office 2010 mit SP1 und Microsoft Dynamics CRM 2011 empfehle ich daher dringend die Installation.

Office 2010 SP 1 + CRM 2011 –> keine Erinnerungen

Wie wir bei unseren ersten 4 aktualisierten Arbeitsplätzen festgestellt haben, funktionieren nach der Installation des Service Pack #1 für Office 2010 (32-Bit wegen CRM) in Outlook die Erinnerungen nicht mehr.

  • In OWA/Outlook Web App sind die Erinnerungen nachwievor aktiv und sichtbar
  • Outlook-Startparameter – wie in solchen Fällen üblich – /cleanreminders /resetfolders helfen auch nicht
  • Deinstallation SP #1 funktioniert zwar, das Problem bleibt jedoch

Im Moment ist der Rollout Office 2010 SP1 gestoppt. In den einschlägigen Foren wird mehrfach von dem selben Problem berichtet.

Änderungen, Updates folgen ….

Ergänzung 08.07.2011:
Hängt mit dem CRM 2011-Client zusammen, wenn dieser deinstalliert ist, geht es wieder. Mal sehen, wann Microsoft da reagiert

MS Office 365 im Test

Seit ein paar Wochen habe ich einige unserer Benutzer auf MS Office 365, die neue Hostingumgebung von Microsoft mit Exchange 2010, Lync 2010, Sharepoint 2010,  umgestellt um das Ganze einem ausführlichen und intensivem Test zu unterziehen. Bis heute muss ich zugeben, bin ich sehr zufrieden mit Office 365. Ich denke, dass diese Lösung durchaus für kleine Unternehmen sehr interessant ist, wenn man bedenkt welche einmaligen und laufenden Kosten ein Small Business Server verursacht. Natürlich nur, wenn nicht andere Anwendungen noch nebenher benötigt werden.

MS Office 365

Auf dieser Seite kann die Verfügbarkeit von MS Office 365 überprüft werden.

Performance-Probleme in Outlook ?

Einige Anwender klagen über Performanceprobleme?
Diese Anwender erhalten immer mal wieder eine der folgenden Meldungen:

       -> Es werden Daten von Microsoft Exchange Server angefordert.
       -> Es werden Daten vom Microsoft Exchange Server „MXCHSRV01“ abgerufen.

Andere Anwender, die im gleichen Store liegen, haben jedoch gleichzeitig KEINE Probleme?
–> Ursache: Die Anzahl der Elemente in einem Mailbox-Folder ist schlichtweg zu hoch

Microsoft hat dazu schon vor Längerem einen KB-Artikel herausgegeben, der genau dieses Problem beschreibt und erklärt

Lösung: Aufräumen (lassen) 🙂

Outlook 2003 und Exchange 2010 Server

Exchange Server 2010 erfordert per Default eine verschlüsselte Verbindung der MAPI-Clients. Da Outlook 2003 standardmäßig diese nicht aktiviert hat, kann damit in aller Regel nicht auf 2010-Postfächer zugegriffen werden.

 Werden nun aus welchen Gründen auch immer weiterhin vorläufig Outlook 2003-Clients zum Einsatz kommen, dann müssen Sie entweder den Clients beibringen, dass die Verbindung verschlüsselt wird, oder aber Sie schalten auf dem Client Access Server die geforderte verschlüsselte RPC-Verbindung aus.

A. Verschlüsselte Verbindung in Outlook konfigurieren
Die bevorzugte Option sollte die Verschlüsselung clientseitig aktiviert werden. Die Option befindet sich unter Extras – E-Mailkonten – Exchange Server – Weitere Einstellungen – Sicherheit . In einer größeren Umgebung kann das über einen per Gruppenrichtlinie verteilten Reg-Key erfolgen. Dieser lautet:

HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\RPC  à REG_DWORD „EnableRPCEncryption“ : 1

B. Exchange 2010 RCP-Encryption abschalten
Um die erzwungene Verschlüsselung auf Exchange 2010 CAS abzuschalten wird folgendes Kommando in der Exchange Management Shell abgesetzt:

Set-RpcClientAccess –Server <Name-des-CAS> -EncryptionRequired $false

Outlook 2003 Clients gegen Exchange 2010 und RPC-Probleme (RPC Throttling)

Exchange Server 2010 unterstützt prinzipiell Outlook ab der Version 2003 mit ServicePack 2. Da jedoch Outlook 2003 vollständig per MAPI also RPC-Zugriffen arbeitet, kann es sehr schnell zu Problemen bei der Verbindung mit den Postfächern auf einem Exchange Server 2010 kommen. Hintergrund ist hier eine defaultmäßige Begrenzung auf dem CAS-Server, da dieser standardmäßig maximal 20 gleichzeitige Connections vom Client aus erlaubt.

Hat man ein oder mehrere zusätzliche Postfächer eingehängt oder/und greift auf freigegebene Kalender zu ist die Grenze in der Regel schnell erreicht. Insbesondere trifft dies auch auf „spezielle“ Services wie z.B. Blackberry und Archivierungslösungen zu, da diese mehrere Postfächer gleichzeitig öffnen (müssen). 

Um festzustellen, ob das Problem für einen bestimmten Benutzer zutrifft, hilft folgendes Kommando in der Exchange Management Shell. Entscheidend ist an der Ausgabe die Anzahl der Zeilen mit „Client=MSExchangeRPC“ am Ende.

„Get-LogonStatistics -Identity <mailboxalias> | fl applicationid“

Abhilfe schafft die Erhöhung des folgenden Wertes. Der maximale Wert liegt hier bei üner 2 Milliarden; ich habe auch schon einen Server gesehen, der für ein und denselben User über 900 gleichzeitige Connections offen hatte.

„Get-throttlingpolicy | set-throttlingpolicy -rcamaxconcurrency 32“

Dieser Wert sollte schrittweise erhöht werden, bis es keine RPC-Zugriffsprobleme mehr bei den Clients gibt.

Hinweise:

– Starten Sie nach den Änderungen den Dienst „MSExchangeRPCClientAccess“ durch
– Zu diesem Problem gibt es auch einen Microsoft KB-Artikel mit der Nummer 978777 der auf dieses Problem hinweist.

Outlook Erweiterte Suche um Abfrage-Generator erweitert // AND-Verknüpfung bei Suche

Mit Microsoft Outlook können in der Erweiterten Suche mehrere Suchbegriffe eingegeben werden, die jedoch nur mit einem „OR“ (logisches ‚ODER‘) verknüpft werden. Dies führt oft nicht zum gewünschten Ergebnis, daher wäre eine AND-Verknüpfung  durchaus sinnvoll.

Dies zu realisieren ist über einen Reg-Key möglich:

Hier erstellt man im Pfad HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\[Office-Version]\Outlook
den Schlüssel QueryBuilder.

Nun zeigt die Erweiterte Suche den Reiter Abfrage-Generator. Darin ist nun auch eine AND-verknüpfte Suche möglich.

Erweiterte Suche mit Abfragegenerator für Outlook